Contabilidad y transacciones

Una breve descripción general de los planes recurrentes Tipos de planes recurrentes Hay dos tipos de planes recurrentes; basado en la matrícula y en la asistencia. A los estudiantes se les puede asignar uno o ambos tipos de planes. Los plan...

Tipos de transacciones y lo que significan Al ver la cuenta de facturación de un estudiante, es posible que veas los siguientes tipos de transacciones: En Proceso, Completada o Cancelada. En este artículo se definirán esos tipos y estados de proces...

Configura tu plan de asistencia recurrente para redondear 15, 30 o 60 minutos La facturación por hora basada en la asistencia de Connect crea cargos al minuto exacto. Por ejemplo, cuando un estudiante asiste 1 hora y 10 minutos, se le factura exact...

Limitar la vista de facturación en el sitio web En la página Facturación > cuenta familiar, tiene una vista de todas las familias, su tipo de método de pago actual registrado, el monto de su última factura, el monto de su último pago y su saldo pen...

Procare permite que su centro facture a los padres divorciados o separados la parte apropiada de la matrícula de sus hijos. Luego, cada padre podrá continuar haciendo pagos de su saldo mientras mantiene su información de facturación privada de otros...

Realice un seguimiento de gastos como subsidios, suministros de oficina, costos de construcción, etc. Para realizar un seguimiento de cualquier gasto más allá de la facturación y los pagos de los padres, vaya a Facturación > Contabilidad > cuenta c...

Creación de una cuenta multifamiliar con y sin transacciones existentes La facturación multifamiliar permite que a los padres divorciados o separados se les facture por separado y continúen realizando pagos de su saldo mientras mantienen la privaci...

Cree y edite facturas para contabilizar los saldos familiares. Creación de facturas Si bien los planes recurrentes le ahorran tiempo, ocasionalmente es posible que deba crear manualmente una factura (por ejemplo, factura de materiales, tarifas, ...

Pasos para generar facturas manuales para familias con cuentas de facturación multifamiliares Crear una factura o recibir pagos para niños multifamiliares Al crear una factura o recibir pagos para una familia dividida, deben asignarse a una de las...

Emitir un reembolso por un pago realizado con cheque, efectivo, tarjeta de crédito o cuenta bancaria Procesamiento de un reembolso (monto total) ¿Necesitas reembolsar un pago? Estás en el lugar correcto. Puede emitir y realizar un seguimiento de l...

Al facturar a las familias, es posible que tenga ciertos cargos que le gustaría ahorrar en nuestro sistema y agregar a las facturas de vez en cuando. Por ejemplo, es posible que las tarifas de las excursiones, los fondos de la fiesta de pizza, los c...

Emitir un crédito o editar/eliminar un crédito existente Si necesita emitir un crédito a uno de los padres (el ejemplo utilizado aquí es una ausencia justificada), puede ingresar a la cuenta de facturación de la familia para iniciar una nueva trans...

Configura tu cuenta para aceptar pagos de débito, crédito y ACH ¡Acepte pagos en línea para agilizar aún más sus tareas administrativas! Un proceso de registro rápido le permitirá aceptar pagos de débito, crédito y ACH. ¡No más registros manuales d...

Registre manualmente los pagos e imprima los recibos para los padres Si tú o tus padres han decidido no utilizar los pagos en línea, tendrás que registrarlos manualmente. Recomendamos encarecidamente nuestra conveniente facturación en línea ; Sin ...

Registre manualmente un pago único con tarjeta de crédito o débito. La opción Recibir pago le permite procesar pagos únicos con tarjeta de crédito o débito sin necesidad de que el pagador tenga una cuenta en el portal. Tenga en cuenta : Las tarje...