Configuración de facturas periódicas de subvenciones

Procare Online le permite configurar planes recurrentes para realizar un seguimiento de las facturas de subsidios. Una vez completado, cada vez que se facture una factura recurrente, el valor asociado se agregará automáticamente al libro mayor de la subvención.

Tenga en cuenta: Al usar facturas recurrentes, desea contabilizar la matrícula a precio de mercado en una sola factura, lo que significa que su ciclo de facturación y el ciclo de copago de los padres es el mismo.

Vaya a Facturación > planes recurrentes y, a continuación, haga clic en Crear plan recurrente. Elija el plan de matrícula.

Seleccione a qué niños se les facturará la misma tarifa y con el mismo copago. A continuación, haga clic en Continuar.

Complete la ventana emergente Crear plan de matrícula.

• Crear nuevo o elegir plantilla: seleccione Nuevo plan para crear un nuevo plan.
• Nombre del plan: introduzca el nombre del plan.
• Ciclo del plan: elija el ciclo del plan.
• Inicio del plan: seleccione la fecha en que el sistema debe comenzar a enviar facturas con estos cargos especificados.
• Fin del plan: el sistema dejará de enviar facturas con estos cargos en la fecha seleccionada aquí.
• Generar factura en los detalles: seleccione los detalles de cuándo se deben generar sus facturas. Si los padres tienen habilitado el pago automático, los fondos se deducirán automáticamente en la fecha de vencimiento de la factura. Para ver cómo se cobrará cada opción de ciclo de facturación, cambie el plan a cada opción y vea cómo se ven afectadas las fechas en la barra de vista previa verde.

Complete los detalles de la factura con sus cargos. Tenga en cuenta: desea contabilizar la matrícula a precio de mercado en una sola factura, lo que significa que su ciclo de facturación y el ciclo de copago de los padres es el mismo. En el siguiente ejemplo, la matrícula para niños pequeños se ha ingresado como $300 y el subsidio cubrirá $260, lo que deja el copago de los padres de $40.

• Elija Nuevo elemento en el campo Tipo.
• En el campo Descripción del artículo, especifique la descripción de la factura para el cargo de matrícula.
• Introduzca el importe total de la matrícula que se va a cobrar en el campo Importe.
• Haga clic en Agregar nuevo elemento de factura para agregar la parte pagada por la agencia/subsidio.
• Seleccione Subvención en el menú desplegable Tipo.
• Ingrese el monto o porcentaje pagado por el subsidio. Tenga en cuenta: Esta cantidad se mostrará en la sección de subsidio para cada estudiante como un saldo abierto que se espera que pague el subsidio.
• Seleccione el subsidio en el menú desplegable Agregar descripción.

Haga clic en Continuar para ver la vista previa de la factura. Si se selecciona la opción "Enviar factura a los padres automáticamente en cada ciclo de facturación", no tendrá que hacer nada más.